Een Gantt-diagram is een soort staafdiagram voor projectmanagement. Dit organisatorische hulpmiddel heeft vaak de vorm van een softwaretool, hoewel het idee van een papieren Gantt-diagram ook niet onbekend is voor veel projectmanagers. Het gebruik van een Gantt-diagram kan helpen bij het verfijnen van de projecttijdlijn voor elk project, en helpt bij veel algemene planningstaken. Voor degenen die een Gantt-diagram willen maken om te helpen bij tijdbeheer, organisatie of diepgaande analyse van een project, volgen hier enkele van de meest voorkomende stappen bij dat proces.
Stappen
Voorbeeld Gantt-diagrammen
Voorbeeld Gantt-diagram
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Voorbeeld Gantt-diagram om te spelen
Ondersteuning wikiHow en ontgrendel alle voorbeelden.
Methode 1 van 1: Uw eigen Gantt-diagram maken
Stap 1. Begrijp de work breakdown structure
Een Gantt-diagram is een diagram dat een tijdlijn voor een project weergeeft, samen met alle verschillende fasen, taken en taken die deel uitmaken van het project. Een aparte balk wordt gebruikt om te illustreren wanneer elke fase, taak of taak van een project begint en eindigt.
Stap 2. Verzamel informatie over alle taken en processen binnen het project
U moet elk van de verschillende fasen (samenvattingselementen) van een project kennen en alle taken (eindelementen) die in elke fase moeten worden uitgevoerd.
Meer informatie over terminal- en samenvattingselementen. Eindelementen zijn kleinere taken die samen een grotere taak vormen. De grotere taak die de terminalelementen vormen, wordt het samenvattingselement genoemd. Als u bijvoorbeeld een film aan het filmen bent, kan een van de samenvattende elementen elke scène bevatten die moet worden opgenomen. De eindelementen kunnen planning, decorontwerp, filmen, bewerken en animatie voor elke scène omvatten
Stap 3. Evalueer de afhankelijkheid en relaties tussen verschillende fasen en taken
Sommige taken en/of fasen van een project kunnen mogelijk onafhankelijk van andere taken en zinnen worden uitgevoerd. Andere fasen en taken kunnen afhangen van het feit dat eerst andere processen worden voltooid. Bij filmproductie moet het casten bijvoorbeeld zijn voltooid voordat het filmen kan beginnen.
Stap 4. Maak een tijdlijn op een grafiek
Teken een horizontale tijdlijn voor het Gantt-diagram bovenaan de grafiek. De tijdlijn geeft het hele project weer met links de startdatum en rechts de einddatum. U moet de tijdlijn dan opdelen in stappen die dagen of weken van de tijdlijn vertegenwoordigen.
Stap 5. Maak een lijst van elke taak van het project aan de linkerkant van de grafiek
Elke taak moet zijn eigen lijn in de grafiek hebben. Om het Gantt-diagram er overzichtelijker uit te laten zien, moet u ervoor zorgen dat elke taak wordt vermeld in de volgorde waarin ze moeten worden voltooid. U moet ook weten hoe lang het duurt voordat elke taak is voltooid.
Stap 6. Schik balken voor elke fase en/of taken binnen de tijdlijn
Gebruik een markeerstift of gekleurde balken om te markeren wanneer elke taak begint en eindigt binnen de tijdlijn. Als je klaar bent, zou je een lijst met duizelingwekkende balken voor elke taak onder de tijdlijn moeten hebben. Sommige balken kunnen overlappende datums hebben, balken die taken vertegenwoordigen die afhankelijk zijn van andere taken, moeten worden gestart nadat de afhankelijke taak is voltooid.
Probeer voor elke overzichtstaak verschillende kleurenbalken te gebruiken
Stap 7. Implementeer het Gantt-diagram in software
Nadat u een ruwe schets van uw Gantt-diagram hebt gemaakt, gebruikt u software om een duidelijke en professioneel ogende definitieve kopie af te drukken. Microsoft Project is software die speciaal is gemaakt voor projectbeheer en waarmee Gantt-diagrammen kunnen worden gemaakt en afgedrukt. U kunt ook Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop of Adobe Illustrator en vele andere programma's.
