Een diavoorstelling is een reeks afbeeldingen, soms met tekst, die bedoeld zijn om op een plat oppervlak te worden geprojecteerd voor groepsweergave. Het meest voorkomende type diavoorstelling tegenwoordig is de computerdiavoorstelling, een veelgebruikt onderdeel in lezingen en toespraken. Lees de onderstaande stappen om te leren hoe u uw eigen computerdiavoorstelling kunt maken.
Stappen
Voorbeelddiavoorstellingen
Voorbeeld foto diavoorstelling
Voorbeeld foto diavoorstelling over bloemen
Methode 1 van 4: De software gebruiken
Stap 1. Open het programma
Deze handleiding gaat ervan uit dat u Microsoft PowerPoint gebruikt, aangezien dit de meest gebruikte software is voor het maken van diavoorstellingen. U ziet een lege dia met titel- en tekstprompts in afzonderlijke tekstvelden erop, plus verschillende menu's en knoppen.
Stap 2. Maak je titelpagina
Klik in het bovenste tekstveld en geef uw presentatie een naam. Voeg vervolgens uw naam en de datum van vandaag toe in het onderste tekstveld. Dit is ook een goede kans om te wennen aan het wijzigen van stilistische elementen in uw diavoorstelling, zoals achtergrondkleur en lettertype.
- Kies een korte titel. Tenzij u een academische presentatie op hoog niveau maakt die bedoeld is voor een conferentie, is het beter om een korte, duidelijke titel te bedenken die uw algemene onderwerp snel aan het publiek uitlegt.
-
Gebruik een eenvoudig lettertype. Visueel complexe lettertypen, zoals "oud-Engelse" lettertypen en gezwollen letters, zijn leuk om naar te kijken op een computerscherm, maar moeilijk voor een publiek om te lezen. Voel je vrij om te experimenteren, maar kies voor een eenvoudig lettertype met strakke lijnen, zodat je publiek niet hoeft te turen om het te lezen.
U kunt lettertypen wijzigen door ze te kiezen in het vervolgkeuzemenu bovenaan het scherm. Als u tekst hebt gemarkeerd wanneer u lettertypen wijzigt, verandert die tekst in het geselecteerde lettertype
-
Experimenteer met kleur. Je titelpagina kan een andere achtergrondkleur hebben dan de rest van je presentatie, maar de meeste mensen kiezen één thema voor de hele diavoorstelling.
- Klik met de rechtermuisknop op de achtergrond van de dia en kies de optie "dia-achtergrond" of "achtergrond opmaken" in het menu dat verschijnt. Vanaf daar kun je spelen met de kleur zoals je wilt.
-
Zorg ervoor dat uw achtergrondkleur en tekstkleur uit elkaar springen, zodat de dia gemakkelijk te lezen is. Over het algemeen moet tekst zwart of wit zijn voor maximale leesbaarheid en mogen achtergronden niet neon of extreem helder zijn.
Er is niets mis met een eenvoudig ogende diavoorstelling voor zakelijke of academische doeleinden; in feite wordt eenvoudiger in deze omgevingen over het algemeen als beter beschouwd
Stap 3. Dia's toevoegen
U kunt control-m typen om een dia aan uw diavoorstelling toe te voegen, of u kunt de optie "nieuwe dia" bovenaan het scherm kiezen. Probeer uw tempo op één idee of punt per dia te houden, zodat het gemakkelijk te volgen is.
-
Lay-outs toevoegen. Elke dia heeft een groot aantal vooraf ingestelde lay-outopties, dus kies degene die het beste is voor elke dia.
- De meeste dia's zonder afbeeldingen kunnen een van de twee basisdia-lay-outs voor tekst gebruiken. De ene heeft een titelbalk, de andere is gewoon een tekstveld. Kies welke je voorkeur heeft.
-
Het kiezen van een dia-indeling die is ontworpen voor afbeeldingen, films of geluidsbestanden is de gemakkelijkste manier om ze in te voegen. Kies eenvoudig het veld waaraan u een bestand wilt toevoegen, klik op het pictogram dat het gewenste type bestand vertegenwoordigt en voeg het toe door het te selecteren in het venster dat verschijnt.
- Probeer tekst in het ene veld en een afbeelding in een ander veld toe te voegen voor een professionele uitstraling.
- Ga niet overboord met afbeeldingen, films of geluiden. Minder is meer, in de meeste gevallen.
- Schoonmaken. U kunt extra dia's verwijderen door er met de rechtermuisknop op te klikken en 'dia verwijderen' te kiezen.
- Organiseren. U kunt dia's opnieuw ordenen door ze over de tijdlijn te slepen en ze op de juiste plaatsen in te voegen. De tijdlijn is de overzichtslijst van uw dia's langs de boven- of zijkant van het scherm.
Stap 4. Voeg de finishing touch toe
Er zijn nog een paar dingen die u kunt doen om uw diavoorstellingsproject te voltooien. Als je tevreden bent, sla je het op zodat je zeker weet dat je het nog hebt wanneer het tijd is om het te gebruiken.
-
Wees op uw hoede voor overgangen. PowerPoint en de meeste vergelijkbare programma's zijn vooraf geladen met een breed scala aan dia-overgangen. Dit zijn visuele effecten, soms vergezeld van geluiden, die optreden bij het schakelen tussen dia's. Ze worden over het algemeen gezien als plakkerig en afleidend, maar kunnen in sommige gevallen geschikt zijn.
- Gebruik nooit geluidseffecten bij je overgangen. Ze staan je spraak in de weg.
- Gebruik eenvoudige overgangen in plaats van mooie overgangen. Een pagina van boven naar beneden wissen is al mooi genoeg; het is niet nodig om gekke vormen of gradiënteffecten te gebruiken.
- Gebruik overgangen spaarzaam. Zelfs als u hebt besloten dat overgangen een nuttig element zijn voor uw diavoorstelling, moet u geen overgang toepassen op elke dia. Gebruik ze in plaats daarvan om verschillende secties van je show aan te duiden, één keer per sectie.
- Bronnen en juridische informatie toevoegen. Voeg na uw diavoorstelling nog een dia toe (of zoveel als nodig is) waarin u kort al uw informatiebronnen (voor zakelijke of academische diavoorstellingen), afbeeldingsbronnen (indien auteursrechtelijk beschermd) en alle dank of dankbetuigingen die u wilt opnemen, vermeldt.
Stap 5. Doe een oefenrun
Meestal kunt u de diavoorstelling starten door op de F5-toets op uw computer te drukken. U kunt dia's vooruitgaan door op de linkermuisknop te klikken. Verlaat de show door op elk gewenst moment op de Esc-toets te drukken of door het einde van de diavoorstelling te bereiken en opnieuw te klikken.
- Ga terug en maak eventuele last-minute aanpassingen die gemaakt moeten worden. Als u uw diavoorstelling bekijkt voordat u deze gaat gebruiken, kunnen vaak typefouten en andere kleine fouten aan het licht komen die u tijdens het maken hebt gemist.
- Spreek mee met uw diavoorstelling. Zorg ervoor dat de diavoorstelling voldoende gestroomlijnd is zodat deze uw donder niet steelt, maar gedetailleerd genoeg is dat u niet halverwege uw toespraak zonder dia's komt te zitten. Oefen de timing van uw diawisselingen totdat u zich op uw gemak voelt.
Methode 2 van 4: Diavoorstellingen voor school
Stap 1. Maak een overzicht
Als je een diavoorstelling maakt voor een schoolpresentatie, is de kans groot dat je daarbij een toespraak of lezing geeft. Sla twee vliegen in één klap door te beginnen met een duidelijk overzicht voor je presentatie.
- Er zijn veel manieren om een schets te maken. De standaardmethode maakt gebruik van inspringing en een nummering/lettersysteem om informatie te ordenen op belangrijkheidsniveau, maar gebruik gerust uw eigen aanpak als u dat wilt.
-
Uw toespraak zal gedetailleerder zijn dan uw overzicht, maar uw diavoorstelling zal minder gedetailleerd zijn. Als je eenmaal een schets klaar hebt, markeer dan elk belangrijk punt, evenals elk punt waarop je een foto of ander multimedia-element als begeleiding zou willen hebben. Plan om voor elke markering een dia te maken.
Gebruik indexkaarten of een overzicht voor uw toespraak. Gebruik uw diavoorstelling niet als uw gids, anders moet u ernaar blijven kijken, wat er onprofessioneel uitziet
Stap 2. Gebruik een eenvoudig thema
Vermijd felle kleuren en blijf bij schreefloze lettertypen, zoals Arial, voor titels en ondertitels.
-
Zwart op wit en wit op zwart zijn de twee minst irritante kleurencombinaties voor een diavoorstelling. Ze zijn gemakkelijk te lezen en niet storend.
- Neutrale blauwe en grijze tinten met zwarte of witte tekst zijn ook acceptabel.
- Vermijd warme kleuren en botsende kleuren, evenals kleuren die te veel op elkaar lijken.
- Serif-lettertypen (zoals Times New Roman) zijn acceptabel voor gewone tekst (zonder titels), vooral als veel van uw punten langer zijn dan één regel op de pagina. Wat je ook kiest, zorg ervoor dat je consistent bent in de hele diavoorstelling.
Stap 3. Voeg zo nodig media toe
Voeg alleen films en muziek toe als ze direct bij je onderwerp passen en houd ze zo kort mogelijk. Waar nodig moeten afbeeldingen worden toegevoegd.
- 30 seconden is een goede doellengte voor film- en muziekbestanden. Je moet je media niet voor je laten spreken. Als je langere video's en liedjes gebruikt, krijg je een lager cijfer, omdat het lijkt alsof je gewoon een korte toespraak probeert in te vullen, zodat het de vereiste minimale tijd haalt.
-
Er zijn twee goede manieren om afbeeldingen toe te voegen:
- Voeg één afbeelding per dia toe aan dia's waarvoor tekst naast de afbeelding nodig is. Houd het redelijk groot en relevant voor de dia.
- Voeg maximaal vier afbeeldingen per dia toe als de dia geen tekst heeft, maar alleen om voorbeelden van iets te illustreren. Deze dia zal kort zijn; flash het slechts een paar seconden in uw presentatie en praat erover.
- Een afbeelding op de titelpagina kan ook geschikt zijn, afhankelijk van het onderwerp van uw diavoorstelling, maar het is niet noodzakelijk voor een goede diavoorstelling.
Methode 3 van 4: Diavoorstellingen voor bedrijven
Stap 1. Gebruik een strak formaat
Iedereen die uw diavoorstelling bekijkt, wordt betaald voor hun tijd. De meesten van hen zouden waarschijnlijk liever hun geld verdienen door iets anders te doen dan naar uw presentatie te kijken, dus maak het kort, krachtig en direct ter zake.
-
Hou het kort. Tenzij uw baas de opdracht heeft gegeven om een bepaalde doellengte te halen, moet u uw presentatie zo kort mogelijk maken. Besteed niet veel tijd aan illustratieve voorbeelden die verder gaan dan wat u denkt dat nodig is om uw punt over te brengen.
Bereid hand-outs voor uw publiek voor, zodat u niet elk klein detail in uw presentatie hoeft te behandelen. Zet diepgaande informatie in de hand-out en gebruik de diavoorstelling en presentatietijd om het grote geheel te schilderen
Stap 2. Beperk niet-tekstuele elementen tot een minimum
Kaarten en grafieken zijn prima, waar nodig, maar andere afbeeldingen moeten eenvoudig en onopvallend zijn.
- Overweeg het gebruik van clipart. Clip art is een verzameling eenvoudige zwart-witafbeeldingen waarop geen copyright rust. Bijna elk programma voor diavoorstellingen wordt geleverd met een beperkte clipartbibliotheek. De eenvoud van clipart maakt het een ideale keuze voor het accentueren van dia's met grafische elementen, terwijl veel rommel en visuele ruis wordt vermeden.
- Gebruik nooit films of muziek in een zakelijke presentatie, tenzij je daar een ijzersterke reden voor hebt.
- Gebruik geen dia-overgangen. Niemand in je publiek geeft om ze, wat betekent dat ze gewoon tijdverspilling zijn.
Stap 3. Stem uw toespraak af op uw diavoorstelling
Meer dan in andere omgevingen moet een zakelijke diavoorstelling en de bijbehorende spraak qua inhoudelijke inhoud vrijwel identiek zijn. Afgezien van een korte introductie en verbindende zinnen, moet uw toespraak min of meer punt voor punt de diavoorstelling volgen.
Gebruik hand-outs in uw voordeel. Als je een hand-out hebt voorbereid, zoals hierboven aanbevolen, vertel mensen dan om naar bepaalde gedeelten ervan te verwijzen terwijl je je toespraak houdt. Ze kunnen gemakkelijk meer informatie krijgen zonder dat u deze in de diavoorstelling hoeft te proppen
Stap 4. Eindig met een punt
In tegenstelling tot een academische diavoorstelling, is het einde van uw bedrijfspresentatie geen eenvoudige conclusie; het is een duidelijke en gedurfde oproep tot actie, een dwingende verklaring die wordt ondersteund door uw presentatie in plaats van een onderbouwde mening die erdoor wordt verklaard. Dit verschil in toon is van het grootste belang om ervoor te zorgen dat mensen uw presentatie serieus nemen.
Methode 4 van 4: Diavoorstellingen voor de lol
Stap 1. Kies een thema
Kies alles wat je wilt. Veel mensen maken diavoorstellingen van familievakanties, reünies of andere gedeelde ervaringen. Je kunt er ook voor kiezen om een favoriete hobby of sport te ontdekken.
-
Structuur toevoegen. Je hoeft zeker geen duidelijke structuur te hebben voor een diavoorstelling die je voor je eigen plezier maakt, maar als je iets wilt zeggen of informatie wilt geven die je hebt geleerd, dan helpt dat.
Denk na over de manier waarop u uw dia's op natuurlijke wijze aan een vriend zou uitleggen en organiseer ze vervolgens om dat weer te geven
Stap 2. Haal je foto's op
Een van de beste aspecten van het maken van een diavoorstelling voor de lol, is dat je er vrijwel alles mee kunt doen wat je wilt. Voor de meeste mensen betekent dat veel foto's. Download ze van internet of gebruik uw eigen foto's, zoals u wilt.
-
Wees voorzichtig als u afbeeldingen gebruikt waarop mogelijk copyright rust. De meeste mensen zullen niet op je jagen en je aanklagen voor het maken van een "Day at the Beach"-familiediavoorstelling met een auteursrechtelijk beschermde afbeelding van een strandbal en het uploaden ervan naar YouTube, maar gebruik je gezond verstand.
- Geef aan het einde van de diavoorstelling een vermelding wanneer u de juiste informatie kunt vinden.
- Gebruik geen afbeeldingen die zijn gemarkeerd met de woorden "niet opnieuw gebruiken zonder toestemming" of iets dergelijks.
Stap 3. Multimedia toevoegen
Voeg alle gewenste geluids- en videoclips in. Ga wild; dit is uw persoonlijke project.
Nogmaals, wees voorzichtig bij het gebruik van duidelijk auteursrechtelijk beschermd materiaal. Probeer clips kort te houden en geef de eer waar het moet
Stap 4. Voeg de gewenste overgangen toe
Ja, ze zijn plakkerig. Ze zijn ook best leuk, vooral met de geluidseffecten ingeschakeld. Als je zin hebt om je diavoorstelling te laden met goedkope overgangseffecten, ga je gang.
Stap 5. Bekijk uw diavoorstelling
Ook al heb je het voor je eigen voordeel gemaakt, toch moet je het controleren voordat je het aan iemand anders laat zien.
- Zorg ervoor dat de kleurenschema's die u gebruikt geen pijn doen aan uw ogen.
- Controleer of de dia's allemaal in de volgorde staan waarin u ze wilt hebben.
- Voeg bijschriften toe aan afbeeldingen als dit zinvol is, zodat u niet elke afbeelding hoeft uit te leggen.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Zelfs de droogste academische congrespresentaties duren zelden langer dan 20 minuten. Tenzij je een diavoorstelling maakt voor een echte lezing van meer dan een uur, probeer je diavoorstelling maximaal ongeveer 15 minuten te laten duren.
- Bewaar papieren notities en bewaar ze vaak. De meeste programma's voor diavoorstellingen hebben een functie voor automatisch opslaan die voorkomt dat te veel van uw werk verloren gaat, maar u kunt het beste zo veilig mogelijk werken. Het hebben van aantekeningen op papier maakt het schrijven van de begeleidende toespraak ook een stuk eenvoudiger.
