Steeds meer bedrijven en particulieren kiezen voor papiervernietigers. Het gebruik van een shredder biedt bescherming tegen identiteitsdiefstal en andere misdrijven. Shredders zijn nu gemakkelijker te gebruiken en hebben verbeterde beveiligings- en veiligheidsfuncties. Als u de beschikbare functies begrijpt, kunt u een papiervernietiger kiezen die aan uw behoeften voldoet.
Stappen
Methode 1 van 3: Het beveiligingsniveau selecteren
Stap 1. Probeer een low-level beveiligingsvernietiger
Een papierversnipperaar met stroken snijdt papier van standaard Letter-formaat in ongeveer 40-50 stroken. Dit type papiervernietiger produceert doorgaans stroken papier van het grootste formaat.
- Strip-cut was de originele stijl van shredder en biedt het laagste beveiligingsniveau. Het is nog steeds een grote stap boven iets verscheuren en in de prullenbak gooien.
- Strip-cut shredders zijn soms minder duur dan andere soorten shredders.
- Om te bepalen of een reepjes papiervernietiger voldoende is, bepaalt u wat u moet versnipperen. Hoe gevoelig is de informatie? Strip-cut papiervernietigers zijn goed voor degenen die niet beschikken over hoogwaardige beveiligingsdocumenten.
Stap 2. Overweeg een middelhoge beveiligingsvernietiger
Een cross-cut papiervernietiger wordt ook wel een confetti-cut papiervernietiger genoemd. Dit is het meest populaire type papiervernietiger. Het biedt een hoger niveau van veiligheid dan de strip-cut variant. Een standaard letter-formaat papier wordt in meer dan 200 kleine vierkante stukjes gesneden.
- Het is moeilijk om gevoelige informatie uit documenten te halen die door een confetti-cut shredder zijn gevoerd. Dit is goed voor gevoelige informatie zoals bankrekening- en creditcardnummers.
- Sommige computerprogramma's voegen documenten samen die in reepjes zijn versnipperd. Het is bijna onmogelijk om iets te ontcijferen dat in kleine stukjes ter grootte van confetti is versnipperd.
- Omdat de versnipperde stukjes zo klein zijn, hoef je de zakken versnipperd papier minder vaak te verwisselen zonder dat dit een veiligheidsrisico vormt.
- Er is een super cross-cut papiervernietiger die standaard papier van Letter-formaat in meer dan 400 stukjes snijdt.
Stap 3. Stap over naar een hoogwaardige papiervernietiger
Een micro-cut papiervernietiger biedt een van de hoogste beveiligingsniveaus die er zijn. Dit is het beste type papiervernietiger als u zeer gevoelige en vertrouwelijke documenten moet vernietigen. Een standaard papier van Letter-formaat wordt in meer dan 2000 kleine stukjes gesneden.
- Het is onmogelijk om informatie op te halen uit een document dat door een micro-cut papiervernietiger is gevoerd. Dit is een van de redenen waarom micro-cut papiervernietigers populair zijn bij overheidsinstanties en grote bedrijven.
- Deze papiervernietigers zijn bedoeld voor mensen die het risico lopen om geheime of geheime informatie te stelen.
- Omdat de versnipperde stukjes zo klein zijn, hoef je de zakken versnipperd papier minder vaak te verwisselen zonder dat dit een veiligheidsrisico vormt.
- Binnen de micro-cut shredder familie is de super micro-cut shredder. Hiermee wordt een standaard letter-formaat papier in meer dan 6.200 stukjes gesneden. Er zijn ook hoogbeveiligde papiervernietigers die standaard papier van Letter-formaat in meer dan 13.000 kleine stukjes snijden. Dit doet niets af aan de hoge veiligheid van de standaard micro-cut papiervernietiger.
Stap 4. Zoek een betaalbare papiervernietiger op alle beveiligingsniveaus
Of u nu kiest voor een strook-, cross-cut of micro-cut papiervernietiger, er zijn betaalbare opties. Hoewel micro-cut papiervernietigers meestal duurder zijn, zijn er kleinere versies voor thuisgebruik die relatief betaalbaar zijn rond de $ 100 tot $ 200.
Hoogwaardige micro-cut papiervernietigers zijn over het algemeen het duurste type papiervernietiger, vaak beginnend rond de $300 en oplopend tot duizenden dollars. De commerciële variëteit kan topdollars kosten
Methode 2 van 3: Geavanceerde functies kiezen
Stap 1. Kies de versnippersnelheid
De grootte van de versnipperde stukken is de belangrijkste factor om te bepalen welke versnipperaar u moet kopen, maar de versnippersnelheid kan ook belangrijk zijn. Als u een grote hoeveelheid papier moet versnipperen, kan dit tijdrovend zijn met een lage versnippersnelheid. De snelheid van de shredder die u moet aanschaffen, hangt af van of u de shredder thuis of op kantoor gebruikt.
- Als u uw papiervernietiger alleen gebruikt om thuis papier te versnipperen, moet een thuisvernietiger aan uw behoeften voldoen. Doorgaans versnipperen thuisvernietigers 5 tot 12 vellen papier in 2 tot 8 minuten.
- Als u vaak papier versnippert, wilt u misschien een hogere papiervernietigersnelheid. Als u bijvoorbeeld een thuiskantoor heeft, kan een papiervernietiger aan huis voor u werken. Dit soort papiervernietigers versnipperen doorgaans 10 tot 18 vellen papier in 7 tot 30 minuten.
- Koop je een papiervernietiger voor een groot kantoor, dan wil je een zeer hoge vernietigingssnelheid. Ga voor een heavy duty shredder. Deze kunnen 45 minuten aaneengesloten versnipperen. Gedurende deze tijd kunnen 13 tot 38 stukjes papier worden versnipperd.
Stap 2. Identificeer dagelijks gebruik
Selecteer een papiervernietiger die geschikt is voor de hoeveelheid dagelijks gebruik die u denkt nodig te hebben. Dit hangt er vaak van af of de papiervernietiger thuis of op kantoor wordt geplaatst. Koop geen papiervernietiger die niet krachtig genoeg is om aan uw dagelijkse behoeften te voldoen. Om het gebruik te bepalen, moet u uitzoeken hoeveel mensen de papiervernietiger zullen gebruiken en hoe vaak ze papier zullen versnipperen.
Persoonlijke papiervernietigers zijn ontworpen voor 1 persoon. Papiervernietigers voor kleine kantoren zijn voor 1-5 dagelijkse gebruikers. Voor grotere kantoren kan een algemene papiervernietiger 6-10 personen ondersteunen. Kies voor 10 of meer gebruikers een commerciële papiervernietiger
Stap 3. Bepaal de capaciteit van meerdere pagina's
Ontdek hoeveel vellen een papiervernietiger tegelijk kan verwerken. Een model met 5 vellen is mogelijk minder duur. Als u meer dan af en toe een pagina versnippert, moet u een paar vellen tegelijk invoeren. Zonder een capaciteit van meerdere pagina's, moet u de papiervernietiger mogelijk veel losmaken. Het is een goed idee om een papiervernietiger te kiezen met een iets hogere versnippercapaciteit dan u redelijkerwijs zult gebruiken. Dit kan papierstoringen en andere problemen verminderen.
- Met sommige commerciële papiervernietigers kunt u tot 30 vellen papier tegelijk versnipperen. De meeste persoonlijke papiervernietigers laten slechts een paar vellen tegelijk toe.
- Ook de bakcapaciteit is belangrijk. Het is een goed idee om een papiervernietiger te kopen met een uittrekbare opvangbak, deze is veel gemakkelijker te verwijderen en te legen en dit kan helpen om papierstoringen te verminderen.
- Informeer naar de looptijd van de papiervernietiger. Als u uw documenten ophaalt en in bulk versnippert, heeft u een papiervernietiger nodig die langer mee kan. Een hardloopcyclus kan variëren van ongeveer 2 minuten tot ongeveer 40 minuten.
Stap 4. Overweeg anti-jamtechnologie
Of u nu een of meerdere documenten in de papiervernietiger invoert, er is een kans op een papierstoring. Anti-jam-functies helpen dit probleem te beperken en onnodige frustratie te verminderen.
- Vooral als je veel papier versnippert kan het belangrijk zijn om voor een papiervernietiger met anti-jam technologie te gaan. Hoe meer papier u versnippert, hoe groter de kans dat uw papiervernietiger vastloopt.
- Sommige papiervernietigers beweren 100% jambestendig te zijn. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat een papiervernietiger nooit vastloopt, kunnen papiervernietigers de storingstijd aanzienlijk verkorten.
- Bepaalde papiervernietigers zijn ontworpen om creditcards, paperclips en vele andere voorwerpen te versnipperen.
Methode 3 van 3: Veelvoorkomende valkuilen vermijden met papiervernietigers
Stap 1. Zoek naar een garantie
Hoe langer de garantie, hoe beter. Hoewel de meeste garanties voor een jaar zijn, kunt u een langere garantie vinden. De garantie dekt over het algemeen het mechanische deel van de papiervernietiger in het geval uw papiervernietiger voortijdig kapot gaat.
- Probeer garanties zo lang mogelijk te behouden en houd uw papiervernietiger vast totdat de garantie verloopt. Om bij te houden hoe lang uw garantie duurt, noteert u de vervaldatum van de garantie in uw agenda.
- Vraag in de winkel naar de garantie. Sommige garanties kunnen afkomstig zijn van het bedrijf dat de papiervernietiger zelf maakt. Als u uw papiervernietiger echter koopt via een grote winkelketen, zoals Best Buy, kunnen deze winkels ook garanties bieden.
Stap 2. Let op energiebesparende functies
Op de lange termijn kunnen energiebesparende functies u geld besparen op de kosten van nutsvoorzieningen. Als u van plan bent de papiervernietiger niet vaak te gebruiken, is dit misschien geen belangrijke factor. Als u echter elke dag documenten versnippert, kijk dan eens naar energiebesparende technologie. Ongeveer 80% van het energieverbruik van een papiervernietiger komt van het versnipperen van papier, dus u kunt uw energierekening snel oplopen als u uw papiervernietiger vaak gebruikt.
- Sommige papiervernietigers claimen het energieverbruik tot wel 70% te verminderen. Anderen beweren 100% energie-effectief te zijn.
- Zoek voor de beste besparingen een papiervernietiger die belooft 100% van de tijd energiebesparingen te realiseren, of hij nu in gebruik is of niet.
Stap 3. Maak van veiligheid een prioriteit
Sommige papiervernietigers hebben sensoren die de papiervernietiger stoppen als handen of andere voorwerpen te dicht bij de opening komen. Veiligheidsvoorzieningen zijn belangrijk als u kinderen of dieren heeft.
- Idealiter zou een papiervernietiger een automatische uitschakelfunctie moeten hebben. Als vingers te dicht bij de messen van een shredder komen, moet deze worden uitgeschakeld.
- Controleer de doos van de papiervernietiger voor meer informatie over veiligheidsvoorzieningen. Als u in de winkel koopt, kunt u ook met een werknemer praten over veiligheidsproblemen.
Stap 4. Houd het geluidsniveau laag
Sommige papiervernietigers hebben een functie die het geluid met 10 decibel vermindert. Als je in een appartement woont, kunnen je buren geïrriteerd raken als je een papiervernietiger hebt die constant aan staat. Hakselaars die veel lawaai maken, kunnen ook irritant voor je zijn.
- Zoek naar papiervernietigers die een stillere baan beloven. Misschien wilt u ook beoordelingen van andere gebruikers lezen, met name op zoek naar beoordelingen die het geluidsniveau van een papiervernietiger bespreken.
- Test indien mogelijk een papiervernietiger in de winkel voordat u hem koopt om te beoordelen hoeveel geluid hij maakt.
Tips
- Om frauduleus gebruik van uw persoonlijke gegevens te voorkomen, versnippert u regelmatig alle documenten met gevoelige informatie, zoals creditcard- en medische toepassingen of formulieren.
- De meeste papiervernietigers hebben een uittrekbare opvangbak die u gemakkelijk kunt legen nadat u klaar bent met versnipperen. Bij sommige papiervernietigers kunt u het versnipperde papier in een plastic zak opvangen.
- Noteer uw voorkeursfuncties voordat u gaat winkelen. Uw lijst kan de grootte van het versnipperen, de versnippersnelheid, veiligheidsvoorzieningen, jam-free technologie, ruisonderdrukking en een garantie bevatten.
Waarschuwingen
- Houd lang haar en losse kleding, zoals stropdassen, uit de buurt van de opening van de papiervernietiger.
- Papiervernietigers gebruiken krachtige metalen tanden en messen. Deze componenten kunnen gevaarlijk zijn, vooral voor huisdieren en kinderen. Kies een papiervernietiger met de juiste veiligheidsvoorzieningen en houd deze buiten het bereik van kinderen.
- Versnipper geen papier met nietjes of paperclips, tenzij anders aangegeven. Als uw apparaat geen verwerking van nietjes of paperclips vermeldt, verwijder deze dan voordat u ze versnippert. Zo voorkom je schade aan je shredder.
- Koppel de papiervernietiger altijd los wanneer u hem niet gebruikt en wanneer u de inhoud leegt.
