Shredders: handige kantoorapparatuur, belangrijke privacytools en ongelooflijk irritant als ze vastlopen. Gelukkig kunnen de meeste storingen met gezond verstand en een beetje elleboogvet worden verholpen; ernstige maatregelen kunnen meer drastische maatregelen vereisen.
Stappen
Deel 1 van 3: Een basisstoring oplossen
Stap 1. Koppel de papiervernietiger los
- Zodra u merkt dat er zich een storing begint te vormen, moet u de papiervernietiger stoppen om te voorkomen dat het erger wordt. Dit geeft je de kans om te vertragen, de situatie te beoordelen en je voor te bereiden om de storing te verhelpen.
- Blokkerende signalen waar u op moet letten, zijn onder meer een vertraging van het papier dat door de papiervernietiger beweegt, een regelrechte stop en een zoemend, "spannend" geluid dat duidelijk duidelijk zou moeten zijn.
Stap 2. Maak indien nodig de prullenbak leeg
- Een reden dat papiervernietigers soms vastlopen, is dat het papier nergens heen kan als het versnipperd is, omdat de prullenbak vol is. Als je prullenbak vol is, probeer hem dan te legen en probeer het opnieuw, wat misschien voldoende is om je storing op te lossen.
- Als de storing nog steeds niet wordt verholpen, gaat u verder met de volgende stappen.
Stap 3. Zet de papiervernietiger op "achteruit" en sluit hem weer aan
- Omdat vastlopen een veelvoorkomend probleem is, hebben de meeste moderne papiervernietigers een ingebouwde optie om achteruit te werken. Schakel de papiervernietiger naar de "omgekeerde" optie (meestal is er een goed gemarkeerde knop aan de bovenkant van de papiervernietiger) voordat u hem weer aansluit.
- Zorg ervoor dat uw vingers of ander gereedschap zich niet in de buurt van de opening van de papiervernietiger bevinden wanneer u de stekker in het stopcontact steekt.
Stap 4. Als de papiervernietiger in zijn achteruit vastloopt, schakelt u terug naar automatisch/vooruit
- Door de papiervernietiger achteruit te rijden, wordt een kleine storing meestal binnen enkele seconden verholpen. In bijzonder slechte gevallen kan de papiervernietiger echter opnieuw vastlopen wanneer deze achteruit rijdt. Koppel in dit geval de papiervernietiger weer los, zet hem op "auto" of "vooruit" (de precieze optie kan per papiervernietiger verschillen) en sluit hem weer aan.
- Wees voorbereid om te wisselen tussen automatisch en achteruit als dat nodig is. Een opstopping die zo erg is dat uw papiervernietiger volloopt als hij achteruit rijdt, kan zo erg zijn dat hij nog een keer vastloopt als hij voor de tweede keer vooruit rijdt. Door echter te schakelen tussen vooruit en achteruit, is het bijna altijd mogelijk om uw papier geleidelijk uit een vastgelopen papiervernietiger te werken.
Stap 5. Verminder de dikte van uw lading voordat u deze opnieuw versnippert
- Een van de meest voorkomende redenen voor een papiervernietiger is simpelweg dat er te veel papier tegelijk in de papiervernietiger is ingevoerd. Probeer eens een kleinere hoeveelheid papier te versnipperen als dit de oorzaak van de storing was, de kleinere tweede lading zou er met minder moeite doorheen moeten gaan.
- Als het je nog steeds niet lukt om de storing te verhelpen nadat je afwisselend achteruit en automatisch/vooruit hebt gewisseld, heb je mogelijk een extra ernstige storing die handmatig moet worden verholpen. Wees niet bang, raadpleeg het onderstaande gedeelte voor meer hulp.
Deel 2 van 3: Een hardnekkige jam handmatig ontstoppen
Stap 1. Haal voor de veiligheid de stekker uit het stopcontact
Bij deze methode probeert u de papierstoring met uw handen en verschillende gereedschappen te verwijderen, dus neem deze snelle veiligheidsmaatregel om uzelf te beschermen terwijl u de storing probeert te verhelpen. Je wilt niet dat de papiervernietiger per ongeluk aangaat terwijl je een vinger of instrument erin hebt
Stap 2. Verwijder indien mogelijk het bovenste "versnipperende" gedeelte
- De meeste moderne shredders zijn er in twee delen: een prullenbak en een mechanisch gedeelte bovenop dat al het versnipperen doet. Als u het laatste gedeelte kunt verwijderen, heeft u gemakkelijker toegang tot beide zijden van de papiersleuf om uw storing te verhelpen. Gewoonlijk kan het bovenste versnipperende gedeelte eenvoudig van de prullenbak worden getild; hoogwaardige modellen kunnen een eenvoudig vergrendelingsmechanisme hebben.
- Als je in staat bent, plaats dan het bovenste versnipperde gedeelte op een groot stuk krant (of ergens anders waar rommel niet zo'n probleem is) voordat je begint te werken.
Stap 3. Gebruik een pincet om stukjes papier van de mesjes te trekken
- Een pincet kan u helpen een goede grip te krijgen op papier dat vastzit in de dunne papierinvoersleuf. U kunt echter ook uw handen gebruiken zolang u zeker dat de papiervernietiger is losgekoppeld.
- Probeer niet alleen vanaf de bovenkant van de papiervernietiger te trekken, maar ook vanaf de onderkant. Het is moeilijk om te zien hoe een papiervernietiger precies vastzit als je ernaar kijkt, misschien kun je meer vooruitgang boeken vanuit de ene richting dan de andere.
Stap 4. Snijd opgerolde stukjes papier met een mes en trek ze eruit
Bij een papierstoring kunnen stroken papier rond de cilindrische rollen in de papiervernietiger worden gewikkeld, waardoor het moeilijk wordt om de papierstoring te verhelpen. Probeer een scherp mes (of, in een mum van tijd, een mes van een schaar) te gebruiken om deze opgerolde stroken te snijden en ze gemakkelijker te verwerken voor de shredder
Stap 5. Gebruik een schroevendraaier of een tang om vastzittende stukjes papier of plastic te verwijderen
- Als je kunt zien dat dikke papier- of plastic deeltjes vastzitten in de messen van de shredder (dit is meestal het duidelijkst als je naar de onderkant van de shredder kijkt), overweeg dan om deze metalen gereedschappen te gebruiken om een beetje extra kracht te krijgen bij het verwijderen ervan. Trek hardnekkige deeltjes uit de machine met een stevige (maar niet gewelddadige) ruk- of wrikkende beweging.
- Let op bij het gebruik van deze tools dat het cruciaal is niet om de messen van de papiervernietiger te beschadigen terwijl u aan het werk bent, aangezien dit in de toekomst tot dure reparaties kan leiden.
- Deze gereedschappen kunnen vooral handig zijn voor het verwijderen van harde stukken plastic die een papiervernietiger hebben vastgelopen na het plaatsen van een cd, creditcard, enz.
Stap 6. Voer zwaar karton in de papiervernietiger achter de jam
- Geloof het of niet, maar soms kan het toevoegen van meer papier helpen om een storing te verhelpen. Voor deze truc heb je een stijf, stijf stuk karton nodig (zoals een archiefmap of een vel karton uit een doos met granen) dat je niet erg vindt om te versnipperen.
- Duw het karton rechtstreeks in het midden van de papiersleuf terwijl u de papiervernietiger laat lopen. Oefen stevige druk uit om het vastgelopen papier erdoor te duwen. Als je geen vooruitgang boekt, stop dan en probeer een andere methode om te voorkomen dat de jam erger wordt.
Stap 7. Gebruik shredderolie voor bijzonder vervelende jam
- Soms kunnen er vervelende storingen ontstaan als de messen van de papiervernietiger niet goed gesmeerd zijn. Om dit probleem op te lossen, kunt u shredderolie gebruiken, die verkrijgbaar is bij de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden en online voor goedkoop (meestal ongeveer $ 10 per fles). Bakolie werkt ook goed, maar u zou niet gebruik aërosolsmeermiddelen (bijv. WD-40, enz.) omdat deze de interne machine van de shredder kunnen beschadigen.
- Om shredderolie te gebruiken, breng je een paar royale druppels aan op de plekken waar de jam het ergst lijkt. Laat de olie ongeveer een half uur intrekken en laat de hakselaar dan weer vooruit lopen. Het verzachte papier moet veel gemakkelijker te verwerken zijn voor de goed gesmeerde mesjes.
Stap 8. Laat de papiervernietiger achteruit draaien zodra de storing grotendeels is verholpen
Als je grote vooruitgang hebt geboekt bij het verhelpen van een papierstoring, maar er blijft nog wat papier in de papiervernietiger zitten, probeer het dan in omgekeerde volgorde. Gewoonlijk zou u het papier moeten kunnen "terugtrekken" uit de papiervernietiger, zodat het gemakkelijk kan worden verwijderd
Stap 9. Test of de storing verholpen is door een enkel stuk papier te versnipperen
Het papier moet probleemloos door de papiervernietiger stromen. Als de jam helder lijkt, ga dan verder met versnipperen
Deel 3 van 3: Toekomstige storingen vermijden
Stap 1. Vermijd overmatige voeding van de papiervernietiger
Zoals hierboven vermeld, is een zekere manier om een papierstoring te veroorzaken, meer papier in een papiervernietiger te doen dan het is ontworpen om in één keer te verwerken. Gelukkig is de oplossing hier eenvoudig: doe na een storing je best om minder stukjes papier in je papiervernietiger te doen dan voorheen
Stap 2. Vermijd het "snel voeden" van de papiervernietiger
- Een andere manier waarop vaak papierstoringen worden veroorzaakt, is door meerdere ladingen in de papiervernietiger te voeren zonder dat ze allemaal de kans krijgen om ze volledig te verwerken (dit wordt "snel invoeren" genoemd). Onthoud dat alleen omdat een vel papier volledig in de papiervernietiger is verdwenen, dit niet betekent dat het volledig is versnipperd.
- Om te voorkomen dat de papiervernietiger snel wordt ingevoerd, hoeft u slechts een paar seconden te wachten na elke papierlading voordat u de volgende toevoegt.
Stap 3. Vermijd het vouwen of kreuken van papier voordat u het in de papiervernietiger invoert
- Vouwen, kreukels en kreuken kunnen een papiervernietiger gemakkelijk vastlopen, omdat elke papiervernietiger in wezen de effectieve hoeveelheid papier verdubbelt die er in één keer doorheen moet. Strijk eventuele ruwe plekken op uw papier glad voordat u het aan uw papiervernietiger toevoegt.
- Het is gemakkelijk om per ongeluk de randen van een stuk papier te kreuken als u het opbergt of ruw behandelt, dus wees voorzichtig met het papier dat u wilt versnipperen om onnodig gedoe te voorkomen.
Stap 4. Pas op voor dikkere of hardere materialen (zoals karton, plastic, enz
)
-
Materialen die dikker zijn dan gewoon papier kunnen voor papiervernietigers moeilijk te hanteren zijn. Probeer deze taaie items zelf te versnipperen om vastlopen te voorkomen:
- Kredietkaarten
- Cd's of dvd's
- Gelamineerde papieren pagina's
- Karton
- Dikke verpakkingsmaterialen
- Materiaal dat lijmen bevat.
Stap 5. Leeg de bak regelmatig
- Zoals hierboven vermeld, kan een volle bak onder uw papiervernietiger storingen veroorzaken door te voorkomen dat papier de papiervernietiger verlaat terwijl het wordt verwerkt. Om dit te voorkomen, leegt u gewoon uw prullenbak voordat dit een probleem wordt.
- Als er om deze reden vaak storingen optreden, probeer dan een schema te plaatsen voor het legen van de bak naast de papiervernietiger (bijvoorbeeld "Leeg maandag- en donderdagmiddag a.u.b.")
Stap 6. Houd de snijcilinder van de shredder goed geolied
- Papiervernietigerolie is niet alleen een eenmalige oplossing voor het verhelpen van storingen, maar het is ook een waardevol hulpmiddel om uw papiervernietiger in topvorm te houden. Probeer elke keer dat u de prullenbak leegt of een paar keer per maand een paar druppels aan de messen van uw papiervernietiger toe te voegen om de messen scherp en goed gesmeerd te houden.
-
Merk op dat (zoals hierboven vermeld), bakolie zoals koolzaadolie meestal net zo goed werkt als commerciële shredderolie. In feite is shredderolie vaak letterlijk opnieuw verpakte (en gemarkeerde) koolzaadolie.
- Gebruik niet te veel olie. Met de toevoeging van papierstof kan dit op den duur een dik mengsel vormen dat het versnipperen van papier bemoeilijkt. Canola-olie kan ook ranzig worden als het zich gedurende lange tijd ophoopt (bij kamertemperatuur, ongeveer 1 jaar).
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Probeer bij het verwijderen van vastgelopen stukjes papier een wiebelende, zij-aan-zij beweging te gebruiken, niet alleen een rechte trekbeweging, omdat ze hierdoor soms gemakkelijker te verwijderen zijn.
- Probeer de papiervernietiger af en toe te schudden om kleinere stukjes papier uit de messen te krijgen.
- Om te voorkomen dat de messen van de papiervernietiger bot worden, verwijdert u paperclips en nietjes voordat u ze versnippert. Het versnipperen van cd's en dvd's kan ook voortijdige slijtage veroorzaken. Overweeg het gebruik van gespecialiseerde producten zoals de Disc Eraser als u gevoelige schijven heeft die vernietigd moeten worden.
