Hoe maak je een document in Microsoft Word Redline (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Hoe maak je een document in Microsoft Word Redline (met afbeeldingen)
Hoe maak je een document in Microsoft Word Redline (met afbeeldingen)

Video: Hoe maak je een document in Microsoft Word Redline (met afbeeldingen)

Video: Hoe maak je een document in Microsoft Word Redline (met afbeeldingen)
Video: How to Insert a Checkbox in Word | Make a Checklist in Word | Add a Fillable Checkbox in Word 2024, April
Anonim

"Redlining" is een vorm van bewerking waarbij rode inkt wordt gebruikt om het verwijderen of toevoegen van tekst in Microsoft Word aan te geven. U kunt een Microsoft Word-document opnieuw omlijnen met behulp van de ingebouwde functie "Wijzigingen bijhouden" van Microsoft Word, of u kunt het document handmatig opnieuw omlijnen met wijzigingen in de lettertypekleur en doorhalingen. "Wijzigingen bijhouden" is perfect voor grootschalige bewerking en feedback, terwijl handmatige redlining beter geschikt is voor kleinere documenten en papieren die tussen verschillende versies van Word worden verzonden.

Stappen

Methode 1 van 2: Wijzigingen bijhouden gebruiken

Redline een document in Microsoft Word Stap 1
Redline een document in Microsoft Word Stap 1

Stap 1. Open het document dat u wilt bewerken

Redline een document in Microsoft Word Stap 2
Redline een document in Microsoft Word Stap 2

Stap 2. Klik in de werkbalk bovenaan het scherm op het tabblad "Review"

Dit tabblad bevat hulpmiddelen om te helpen bij het controleren en bewerken van de spelling, inclusief de functie "Wijzigingen bijhouden".

Redline een document in Microsoft Word Stap 3
Redline een document in Microsoft Word Stap 3

Stap 3. Klik op de knop "Wijzigingen bijhouden" om Wijzigingen bijhouden in te schakelen

Deze functie plaatst een rode lijn in de marges naast elke bewerkte tekst. Het geeft ook eventuele toegevoegde tekst in rood weer.

U kunt "Wijzigingen bijhouden" ook vanaf elk tabblad inschakelen door op Control + ⇧ Shift + E te drukken

Redline een document in Microsoft Word Stap 4
Redline een document in Microsoft Word Stap 4

Stap 4. Open het vervolgkeuzemenu naast de knop "Wijzigingen bijhouden"

In dit menu kunt u kiezen hoe geavanceerd het bijhouden van wijzigingen is.

Redline een document in Microsoft Word Stap 5
Redline een document in Microsoft Word Stap 5

Stap 5. Selecteer "Alle markeringen"

Deze optie geeft toegevoegde of vervangende tekst in rood weer. Het voegt ook opmerkingen toe aan de rechter bewerkingsbalk met details over welke actie is uitgevoerd (bijvoorbeeld "ingevoegd" of "verwijderd").

  • Uw andere opties zijn "Eenvoudige markering", die rode lijnen weergeeft naast bewerkte tekstregels, maar niet specifiek laat zien wat er is gewijzigd, "Geen markering", die helemaal geen wijzigingen weergeeft, en "Origineel", waarin een regel door verwijderde tekst, maar laat geen vervangende tekst zien.
  • In "Eenvoudige markering" kunt u op de rode lijnen naast de bewerkte tekstregels klikken om te laten zien welke wijzigingen zijn aangebracht (zoals in "Alle markeringen").
Redline een document in Microsoft Word Stap 6
Redline een document in Microsoft Word Stap 6

Stap 6. Klik op het vervolgkeuzemenu "Opmaak weergeven"

Hier kunt u kiezen welke elementen van "Wijzigingen bijhouden" worden weergegeven. Klik op elke optie om deze aan te vinken (inschakelen) of uit te schakelen (uitschakelen).

  • Als u "Opmerkingen" aanvinkt, worden eventuele opmerkingen van de editor in de marges weergegeven.
  • Als u "Inkt" aanvinkt, worden editortekeningen weergegeven.
  • Als u "Invoegingen en verwijderingen" aanvinkt, ziet u toegevoegde en verwijderde tekst.
  • Als u "Opmaak" aanvinkt, worden wijzigingen in de opmaak weergegeven (bijvoorbeeld dubbele spatiëring of het wijzigen van de marges).
Redline een document in Microsoft Word Stap 7
Redline een document in Microsoft Word Stap 7

Stap 7. Markeer wat tekst en klik vervolgens op "Nieuwe opmerking" in het gedeelte "Opmerkingen" van de werkbalk

Met deze functie kunt u feedback toevoegen aan gemarkeerde tekst. Uw feedback verschijnt in de bewerkingsbalk aan de rechterkant.

Redline een document in Microsoft Word Stap 8
Redline een document in Microsoft Word Stap 8

Stap 8. Bewerk het document naar wens

Telkens wanneer u een teken verwijdert of toevoegt, plaatst Microsoft Word een verticale rode lijn naast de tekstregel waarin de bewerking is gemaakt.

Redline een document in Microsoft Word Stap 9
Redline een document in Microsoft Word Stap 9

Stap 9. Klik op "Accepteren" om uw wijzigingen op te slaan

Uw document is succesvol herlijnd! Als u op "Accepteren" klikt, worden de rode inkt en andere opmaakindicatoren verwijderd.

Methode 2 van 2: Handmatig redlinen

Redline een document in Microsoft Word Stap 10
Redline een document in Microsoft Word Stap 10

Stap 1. Open het document dat u wilt bewerken

Het handmatig redlinen van een document verdient de voorkeur als u een document in een verouderde versie van Word bewerkt of als u meer controle wilt over welke wijzigingen worden weergegeven. Handmatige redlining is compatibel met alle versies van Word.

Redline een document in Microsoft Word Stap 11
Redline een document in Microsoft Word Stap 11

Stap 2. Klik op het tabblad "Home" als dit nog niet is geopend

Dit tabblad bevat hulpmiddelen zoals het vet maken, cursief maken en onderstrepen van tekst. Het tabblad Start bevindt zich in de blauwe werkbalk boven aan het scherm.

Redline een document in Microsoft Word Stap 12
Redline een document in Microsoft Word Stap 12

Stap 3. Zoek de knop "Doorstrepen" in de werkbalk

Het bevindt zich direct naast de knop "Onderstrepen". U gebruikt doorhalen om ongewenste tekst door te strepen.

Redline een document in Microsoft Word Stap 13
Redline een document in Microsoft Word Stap 13

Stap 4. Zoek de knop "Letterkleur" in de werkbalk

Het is gemarkeerd als een hoofdletter "A" met een gekleurde (meestal zwarte) balk eronder. U gebruikt deze tool om nieuwe tekst met verschillende kleuren inkt te schrijven.

U kunt de selectie van "Lettertypekleur" wijzigen door op de balk onder "A" te klikken en vervolgens een nieuwe kleur te selecteren in het vervolgkeuzemenu

Redline een document in Microsoft Word Stap 14
Redline een document in Microsoft Word Stap 14

Stap 5. Klik en sleep de muiscursor over een ongewenst tekstgedeelte om het te markeren

Terwijl tekst is gemarkeerd, heeft elk hulpmiddel dat u gebruikt dit effect. Als u bijvoorbeeld op de knop "Lettertypekleur" klikt, verandert de gemarkeerde tekst in de kleur van de balk op de knop.

Redline een document in Microsoft Word Stap 15
Redline een document in Microsoft Word Stap 15

Stap 6. Klik op de knop "Doorstrepen" om een streep door de gemarkeerde tekst te plaatsen

Dit toont de aanbevolen verwijdering van de gemarkeerde inhoud aan.

Redline een document in Microsoft Word Stap 16
Redline een document in Microsoft Word Stap 16

Stap 7. Zorg dat er een spatie is tussen het einde van je doorhaling en het volgende woord

Anders wordt er automatisch een regel door elke volgende tekst die u typt.

Redline een document in Microsoft Word Stap 17
Redline een document in Microsoft Word Stap 17

Stap 8. Plaats je cursor aan het einde van de spatie na de doorgestreepte tekst

Als u de doorgestreepte tekst opnieuw typt, wilt u deze in een andere kleur dan de standaardtekst doen.

Redline een document in Microsoft Word Stap 18
Redline een document in Microsoft Word Stap 18

Stap 9. Klik op de knop "Lettertypekleur"

Als uw nieuwe tekst geen andere kleur heeft dan de standaardtekst van het document, wijzigt u deze in iets dat goed zichtbaar is (bijvoorbeeld rood of oranje). Dit is uw "bewerkings"-kleur.

Redline een document in Microsoft Word Stap 19
Redline een document in Microsoft Word Stap 19

Stap 10. Voeg uw vervangende tekst toe na de doorgestreepte tekst

De lijn door de oude tekst in combinatie met uw nieuwe, rode tekst laat duidelijk zien welke tekst is "verwijderd" en welke tekst deze vervangt.

Redline een document in Microsoft Word Stap 20
Redline een document in Microsoft Word Stap 20

Stap 11. Zorg ervoor dat eventuele toevoegingen in uw bewerkingskleur zijn

Je moet duidelijk laten zien welke tekst je aan het document hebt toegevoegd.

Gebruik bijvoorbeeld uw bewerkingskleur als u een puntkomma toevoegt aan een doorlopende zin

Breid uw kennis uit via internet Stap 7
Breid uw kennis uit via internet Stap 7

Stap 12. Herhaal stap 5 tot en met 11 totdat uw document volledig is bewerkt

Redline een document in Microsoft Word Stap 22
Redline een document in Microsoft Word Stap 22

Stap 13. Druk op Control + S om uw document op te slaan.

Uw document is succesvol herlijnd!

U kunt ook op "Bestand" klikken in de linkerbovenhoek van het scherm en "Opslaan" selecteren

Tips

  • Handmatige redlining is perfect voor kleine bewerkingsprojecten, zoals peerfeedback in een klaslokaal.
  • Als u op een gedeelde pc werkt, kunt u de functie "Wijzigingen bijhouden" vergrendelen met een wachtwoord, zodat andere Word-gebruikers geen wijzigingen kunnen aanbrengen onder uw naam.

Aanbevolen:

4 manieren om pagina's uit een PDF-document te extraheren om een nieuw PDF-document te maken

4 manieren om pagina's uit een PDF-document te extraheren om een nieuw PDF-document te maken

Komt u ooit een pdf-bestand tegen dat slechts een half dozijn pagina's bevat die werkelijk van belang zijn? Is uw PDF-bestand te groot om te e-mailen of past het niet op uw USB-stick? U kunt gratis tools op uw pc of Mac gebruiken om de nuttige pagina's uit een bestaande PDF te extraheren en een gloednieuw bestand te maken.

Hoe maak je een inhoudsopgave voor een Word-document: 7 stappen

Hoe maak je een inhoudsopgave voor een Word-document: 7 stappen

Er zijn een paar eenvoudige stappen om uw geautomatiseerde inhoudsopgave op een Word-document te maken. Het is een stuk eenvoudiger dan u denkt en het bespaart u tijd en moeite. U kunt ook op de tabel klikken om rechtstreeks naar een bepaalde sectie te gaan.

Afbeeldingen toevoegen aan een Microsoft Word-document (met afbeeldingen)

Afbeeldingen toevoegen aan een Microsoft Word-document (met afbeeldingen)

Of u nu werkt aan een omvangrijk onderzoeksproject of een vriendelijke kerstwenskaart, het toevoegen van afbeeldingen aan uw Word-document kan echt waarde toevoegen aan uw project. Deze wikiHow leert je hoe je een afbeelding in een Microsoft Word-document kunt invoegen met zowel Windows als macOS.

Hoe maak je een drop-cap in een Word-document: 6 stappen

Hoe maak je een drop-cap in een Word-document: 6 stappen

Ooit gedacht om een artistiek tintje toe te voegen aan uw Word-documenten, zoals verhalen en artikelen? We zullen, Drop-cap is zo'n functie waarmee u de eerste letter van de eerste alinea in uw document in een groot lettertype kunt weergeven.

Een WordPerfect-document converteren naar een Microsoft Word-document

Een WordPerfect-document converteren naar een Microsoft Word-document

Deze wikiHow leert je hoe je een WordPerfect-document (*.wpd) naar het Microsoft Word-formaat (*.docx) kunt converteren. Stappen Methode 1 van 2: Een online bestandsconverter gebruiken Stap 1. Ga in een webbrowser naar Dit is een gratis tool genaamd Online Convert, die u kunt gebruiken om een WordPerfect-document (en verschillende andere soorten bestanden) naar het Microsoft Word.