Of je nu vaak reist voor zaken of plezier, of je bent verantwoordelijk voor het coördineren van vliegreizen voor een grote groepsreis, het kopen van tickets in bulk kan je helpen geld en stress te besparen. Rechtstreeks boeken via een consolidator of een luchtvaartmaatschappij kan u helpen toegang te krijgen tot uitstekende deals voor uzelf of uw groep. Het gebruik van de expertise van een reisbureau kan u helpen de beste deal voor uw vluchten te boeken en uw stress te verminderen bij het coördineren van grote groepsreizen.
Stappen
Methode 1 van 4: Uw reisvereisten vastleggen
Stap 1. Bepaal uw bestemmingen
Voordat je bulktickets kunt boeken, moet je weten tussen welke steden je gaat reizen. Dit kunnen regelmatig dezelfde twee steden zijn als u voor zaken reist, of het kunnen meerdere steden op verschillende tijdstippen zijn als u een eenmalige reis boekt voor een grote groep.
- Als u bijvoorbeeld voor zaken reist, heeft u mogelijk 10 vluchten nodig tussen Boston en St. Louis om uw vliegreis gedurende 3 maanden te dekken.
- Als u een grote groepsreis plant, heeft u mogelijk een vlucht nodig tussen JFK Airport, Parijs, Londen en terug naar JFK voor 30 personen.
- Overweeg deze informatie zorgvuldig en zorg ervoor dat deze gemakkelijk toegankelijk is wanneer u klaar bent om te boeken.
Stap 2. Bepaal hoeveel mensen er gaan
Als u zakenreizen voor uzelf boekt, weet u dat u er maar voor één een vliegreis hoeft te regelen. Als u voor een grote groep boekt, moet u een definitief aantal reizigers hebben voordat u boekt.
Als u een groepsreis boekt, moet u dit definitieve nummer een aanzienlijke hoeveelheid tijd weten voordat u van plan bent te reizen, meestal enkele maanden
Stap 3. Bereken uw reistijd
U moet weten wat het tijdsbestek is voor uw reis. Als u zakenreizen boekt, heeft u waarschijnlijk een vast reisschema, met vaste data per week (of om de paar weken). Als je voor een groep boekt, kan dit iets flexibeler zijn, maar je moet wel ongeveer weten hoe lang je van plan bent op elke locatie door te brengen.
- Als u bijvoorbeeld voor zaken reist, weet u misschien dat u elke tweede dinsdag uit Boston vertrekt naar St. Louis en dat u de volgende vrijdag uit St. Louis terugkeert.
- Als u een groepsreis boekt, weet u misschien dat u eind mei van JFK naar Parijs vertrekt, ongeveer 10 dagen in Parijs doorbrengt voordat u naar Londen vertrekt en vervolgens vier dagen in Londen doorbrengt voordat u terugkeert naar JFK.
- Als u enige flexibiliteit heeft in uw reisdata, moet u deze informatie gemakkelijk toegankelijk hebben wanneer u klaar bent om te boeken.
Stap 4. Verzamel reizigersinformatie voordat u boekt
Voordat u vliegreizen voor andere reizigers kunt boeken, moet u ervoor zorgen dat u over alle informatie beschikt. Dit omvat volledige wettelijke namen, adressen en verjaardagen.
Controleer nogmaals de spelling van namen als u voor anderen boekt - de namen op hun tickets moeten exact overeenkomen met de namen op de ID's die ze gebruiken (rijbewijs of paspoort, enz.) Om te kunnen reizen
Methode 2 van 4: Boeken via een consolidator
Stap 1. Zoek een tussenpersoon
Consolidators zijn bedrijven die vliegtickets in bulk kopen tegen groothandelsprijzen, rechtstreeks van luchtvaartmaatschappijen, en deze vervolgens tegen sterk gereduceerde tarieven aan anderen verkopen. Als u een tussenpersoon gebruikt, krijgt u waarschijnlijk een beter tarief dan wanneer u alleen zou kunnen via een luchtvaartmaatschappij of een reiswebsite.
- Enkele voorbeelden van tussenpersonen zijn: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester en TFI Tours.
- U kunt ook zoeken naar tussenpersonen in het reisgedeelte van de meeste grote zondagskranten.
- Consolidators zijn anders dan goedkope luchtvaartmaatschappijen - ze bezitten eigenlijk geen vliegtuigen, ze hebben alleen toegang tot tickets met hoge kortingen.
- Sommige reiswebsites, zoals Travelocity en Expedia, bieden soms consolidatortarieven aan op bepaalde vluchten, maar dat zijn eigenlijk geen consolidatoren. Over het algemeen bieden dergelijke websites alleen gepubliceerde tarieven aan. Consolidators bieden daarentegen tarieven die niet worden gepubliceerd en worden uitgewerkt tussen de consolidator en de luchtvaartmaatschappij.
Stap 2. Controleer hun reputatie
Tussenvoegsels verschijnen en folden vrij vaak, dus u moet de reputatie van de tussenvoegsel die u gebruikt controleren. Controleer of ze lid zijn van een handelsorganisatie van consolidatoren.
- Zoek naar lidmaatschap van organisaties zoals de United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) of de United States Tour Operators Association (USTOA).
- U moet ook controleren of iemand de door u gekozen consolidator heeft gemeld bij het Better Business Bureau (BBB). De consolidator moet goede BBB-rapporten en scores hebben.
Stap 3. Controleer de beperkingen op boekingen
Controleer bij het gebruik van een consolidator welke beperkingen er zijn op tickets die u via hen koopt. Wanneer u bij een consolidator boekt, kunt u meestal geen frequent flyer-miles gebruiken om uw ticket te betalen. Bovendien zijn de tickets waarschijnlijk niet-overdraagbaar en niet-restitueerbaar.
Stap 4. Wees niet bang om vragen te stellen
Zorg ervoor dat je veel vragen stelt terwijl je je tickets koopt. U kunt dit doen door het telefoonnummer van de klantenservice van de consolidator te bellen en telefonisch te boeken of door de chatbox van de website te gebruiken, hoewel het waarschijnlijk sneller zal zijn om de klantenservice te bellen.
Zoek bijvoorbeeld uit of de tussenpersoon een alarmnummer heeft om te bellen bij problemen met uw reis. Vraag wat er gebeurt als u uw vluchten mist - de oorspronkelijke vlucht of eventuele aansluitingen. Je moet ook vragen of er kosten verbonden zijn aan het kopen via hen, bovenop de prijs van het ticket
Stap 5. Gebruik een bekende creditcard om te boeken
Gebruik indien mogelijk een bekende creditcard om uw reis via een tussenpersoon te boeken. Dit kan een persoonlijke of zakelijke creditcard zijn. Het gebruik van een grote creditcard geeft u verhaal als u geen geldig ticket krijgt, omdat u de betaling aan de consolidator via uw creditcardmaatschappij kunt weigeren.
Stap 6. Bevestig je reservering bij de luchtvaartmaatschappij
Voordat u uw ticket via de consolidator betaalt, neemt u contact op met de luchtvaartmaatschappij en zorgt u ervoor dat uw reservering in behandeling is. Op deze manier weet u dat de consolidator doet wat hij aan zijn kant zou moeten doen. U dient na betaling ook opnieuw contact op te nemen met de luchtvaartmaatschappij.
Stap 7. Vraag een recordlocatornummer aan bij de consolidator
Nadat u uw reis bij de consolidator heeft geboekt, vraagt u om een recordlocator-nummer (dit kan ook een bevestigingsnummer zijn). Dit geeft u het bewijs dat u uw tickets via de consolidator hebt geboekt en geeft u een referentienummer voor het geval u later contact moet opnemen met de consolidator.
Methode 3 van 4: Boeken via een luchtvaartmaatschappij
Stap 1. Koop een pendelboek
Sommige luchtvaartmaatschappijen bieden een zogenaamd forenzenboek aan (of, als alternatief, airpass-lidmaatschappen). Commuter books zijn boeken met coupons (meestal 10) die elk kunnen worden ingewisseld voor één enkele vlucht tussen twee specifieke luchthavens van die luchtvaartmaatschappij. U betaalt een vast bedrag voor het boek en kunt vervolgens de coupons gebruiken om op elk gewenst moment in de toekomst vluchten te boeken. Dit is vooral een goede optie als je weet dat je vaak tussen dezelfde plaatsen moet reizen, maar nog niet zeker bent van de exacte data.
- De prijs van de pendelboeken varieert afhankelijk van waar je van en naar vliegt, dus het is het beste om rond te kijken voordat je er een kiest. Als u gewoonlijk in één deel van het land vliegt, zoek dan naar pendelboeken via regionale in plaats van nationale luchtvaartmaatschappijen.
- Zodra u klaar bent om uw vlucht te boeken, voert u uw reizigersinformatie en stoelvoorkeur in zoals u zou doen bij het maken van een andere vluchtreservering, maar in plaats van creditcardgegevens in te voeren om te betalen, voert u de code van een van de coupons in uw boek. Houd er rekening mee dat u mogelijk extra moet betalen voor zaken als een vluchtverzekering.
Stap 2. Zoek naar forfaitaire tickets
Sommige luchtvaartmaatschappijen bieden voor een beperkte tijd forfaitaire tickets aan. Door een forfaitair kaartje te kopen, kunt u één kaartje kopen dat u zo vaak als u wilt binnen een bepaald tijdsbestek kunt gebruiken. Deze tickets zijn duurder dan een gewoon ticket voor een enkele reis of een retourtje, maar het kan veel goedkoper uitvallen dan het boeken van meerdere individuele rondreizen.
- Zorg ervoor dat je de details controleert van alle forfaitaire tickets die je wilt kopen: het kan zijn dat je beperkt bent in de luchthavens die je kunt gebruiken of de steden waar je naartoe kunt vliegen.
- Met een forfaitair ticket werkt het boekingsproces op dezelfde manier als elke andere boeking, maar u zou de informatie van uw forfaitaire ticket invoeren in plaats van uw creditcardgegevens.
- Er zijn nu apps en abonnementsdiensten van derden, zoals OneGo, waarmee je voor een vast bedrag per maand een vliegabonnement kunt kopen en je de vrijheid hebt om bij meer dan één luchtvaartmaatschappij te boeken. Dit is een geweldige optie voor zeer frequente zakenreizigers.
Stap 3. Bel rechtstreeks met de groepsreserveringsbalie van de luchtvaartmaatschappij
Als je een grote groepsreis boekt, bel dan rechtstreeks met de groepsreserveringsbalie van de luchtvaartmaatschappij. Hun vertegenwoordigers hebben veel ervaring met het boeken van vliegreizen voor grote groepen en kunnen u daarbij helpen.
- Voordat u een luchtvaartmaatschappij kiest, belt u een paar verschillende balies voor groepsreserveringen om prijzen en vluchtgegevens te vergelijken. Het kan zijn dat u een beter tarief of betere vluchten kunt krijgen als u de verschillende etappes van uw vluchten bij verschillende luchtvaartmaatschappijen boekt.
- Als je klaar bent om een groepsvlucht rechtstreeks via een luchtvaartmaatschappij te boeken, zorg er dan voor dat je alle reizigersinformatie voor je hebt: hun volledige officiële naam, het type ID dat ze zullen gebruiken, hun adressen en hun geboortedata. De groepsreserveringsagent van de luchtvaartmaatschappij heeft deze informatie nodig om uw stoelenblok te reserveren en instapkaarten uit te geven voor alle leden van uw groep.
Stap 4. Reserveer uw vlucht op het juiste moment
Als je voor een groep boekt, wil je je vluchten ongeveer 8 tot 10 maanden voor je geplande vertrek reserveren. Luchtvaartmaatschappijen geven individuele stoelen voor specifieke vluchten tot een jaar van tevoren vrij, maar ze geven pas later groepsstoelen vrij.
Luchtvaartmaatschappijen geven groepsstoelen op iets andere tijden vrij, dus controleer het specifieke tijdsbestek voor groepsstoelen bij uw luchtvaartmaatschappij
Methode 4 van 4: Boeking via een reisbureau
Stap 1. Controleer hun inloggegevens
Zorg er net als bij een tussenpersoon voor dat het reisbureau dat u gebruikt lid is van een professionele organisatie, zoals de Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) of National Association of Career Travel Agents (NACTA). U kunt ook beoordelingen van reisbureaus opzoeken op de website van Consumentenzaken of het Better Business Bureau.
Stap 2. Maak persoonlijk kennis met uw reisagent
Of je nu een zakenvlucht voor jezelf boekt of een groepsreis voor anderen, het is het beste om je reisagent voor de eerste keer persoonlijk te ontmoeten. Dit geeft je de kans om de reisagent te ontmoeten, je specifieke reisbehoeften te bespreken en een langer gesprek dan de telefoon of e-mail toestaat.
Stap 3. Stel vragen
Zorg ervoor dat u uw reisagenten veel vragen stelt om de details van uw reis te verduidelijken. U moet weten of er kosten zijn bovenop de prijs van het ticket en of er een hulplijn is die u kunt bellen als uw reisplannen worden verstoord.
U moet uw reisagent ook vragen hoe u het beste met hen kunt communiceren - geven ze de voorkeur aan de telefoon of e-mail? Dit is vooral belangrijk als u tijdens uw reis contact met hen moet opnemen
Stap 4. Maak een schema
Nadat u uw reisagent heeft ontmoet, maakt u een planning met de vervaldatums voor elk van de fasen van uw reis. Dit houdt in dat u weet wanneer u alle reizigersinformatie aan de agent moet hebben, wanneer ze kopieën van paspoorten/ID's nodig hebben en wanneer aanbetalingen en saldobetalingen verschuldigd zijn.
Tips
- Het gebruik van een consolidator is het beste als u op zoek bent naar internationale bulktickets. Consolidators krijgen niet per se veel betere tarieven op binnenlandse vluchten vanwege de concurrentie van reisbureaus en goedkope luchtvaartmaatschappijen, maar ze krijgen meestal nog steeds geweldige deals op internationale vluchten - vooral naar Europa.
- Het gebruik van een reisbureau is meestal het beste als u reizen boekt voor een grote groep. Ze hebben de tijd en ervaring om ervoor te zorgen dat uw groep de beste deal en het minst stressvolle reisplan krijgt.
- Forensenboeken zijn de beste keuze als u voor zaken reist, omdat ze u korting geven op meerdere vluchten tussen dezelfde luchthavens.
Waarschuwingen
- U kunt zelf door een tussenpersoon gaan, maar aangezien deze snel veranderen, kan het vragen van een reisbureau of reisorganisatie om als tussenpersoon op te treden u helpen beschermen. Reisbureaus hebben meer ervaring met tussenpersonen en weten welke betrouwbaar zijn.
- Controleer nogmaals alle kleine lettertjes van uw tickets. Zorg ervoor dat er geen beperkingen zijn met betrekking tot wanneer u uw bulktickets kunt gebruiken, of u van vlucht kunt veranderen en of er sancties zijn als u uw vluchten mist.
