Als u ooit een document of spreadsheet als pdf-bestand wilt verzenden, zodat anderen het gemakkelijk kunnen afdrukken en niet gemakkelijk door hen kunnen worden gewijzigd, is een eenvoudige manier om een complete, complete kantoorsuite aan uw systeem.
Als uw internetverbinding alleen een inbelverbinding is, kan dit lang duren, dus koop een cd of probeer PDF Creator.
Stappen
Stap 1. Verbind indien nodig uw computer met internet, open uw webbrowser en ga naar openoffice.org naar de balk "Adres" of "Locatie" bovenaan
Stap 2. Zoek een link in het midden van de pagina, onder het woord "download", met de tekst "de stabiele versie" en klik erop
Stap 3. Klik op de vervolgkeuzelijst "Select your language" en kies een van de vele talen, waarschijnlijk Engels
Kies "Windows" onder "Selecteer uw besturingssysteem" en kies de naam van een site in of nabij uw land.
Stap 4. Klik op de knop "Doorgaan met downloaden"
Stap 5. Kies "Bestand opslaan" en klik op "Opslaan" of "OK"
Als u Internet Explorer gebruikt, moet u mogelijk op "sluit dit dialoogvenster" klikken om de kleine zwarte X uit te schakelen.
Stap 6. Het opslaan van dit bestand van internet duurt ongeveer 20 minuten bij een "512k" ADSL- of kabelverbinding, of ongeveer 3 of 4 uur bij inbellen
U kunt het laten sparen terwijl u andere dingen gaat doen.
Stap 7. Wanneer het bestand allemaal is opgeslagen, klikt u op de knop "Openen"
Stap 8. Dubbelklik op de map met de naam "OOo-numbers-Win32Intel-install"; scrol omlaag naar "setup.exe" (meestal het op vier na laatste bestand) en dubbelklik daarop
Stap 9. Klik op Volgende kavels
U kunt snel aan het einde van de licentie komen door Ctrl-End te typen (schakel het vinkje "Ik accepteer" in om de knop Volgende daar te laten werken) wanneer het installatieprogramma aanbiedt om Open Office al uw documenten te laten beheren, kies Nee als je hebt ook MS Office, kies anders Ja.
Stap 10. Wanneer het installatieprogramma is voltooid (en elke keer dat u PDF's wilt maken), start u Open Office door op de knop Start, Programma's, Open Office en Open Document te klikken
Stap 11. Voor elk document dat je wilt omzetten in een PDF, klik je op de kleine gele map bovenaan in het midden en kies je het document, klik dan op Bestand, Exporteren naar PDF om het op te slaan als een PDF
Tips
- Bespaar geld voor uw club, school of liefdadigheidsinstelling door OpenOffice voor te stellen voor alle computers die ze gebruiken. Besteed de donaties of vergoedingen in plaats daarvan op een betere computer.
- OpenOffice zal meer voor u doen als eerst een Java-runtimeprogramma wordt geïnstalleerd. Bezoek www.java.com en klik op de knop "Java Software Download" om dat te doen.
- Als uw huidige kantoorpakket niet helemaal legaal is (misschien heeft een vriend het voor u geïnstalleerd of is het een kopie van het kantoor), kunt u in plaats daarvan vrij en legaal OpenOffice gebruiken. Verwijder eenvoudig MS Office voordat u OpenOffice installeert, en laat OpenOffice alle documenten afhandelen.
- Veel scannersoftwareprogramma's stellen de gebruiker ook in staat om "naar PDF te scannen", zodat u in één keer een document kunt scannen, OCR kunt uitvoeren en een PDF kunt maken.
- U kunt ook de Open Office-suite gebruiken voor het herstellen van beschadigde MS Office-documenten. Probeer ze te openen vanuit Open Office en als dat werkt, gebruik dan Bestand, Opslaan als om de geredde tekst naar een ander document te kopiëren.
- Als je een uitgeklede kantoorsuite hebt (misschien MS Works, misschien gewoon MS Word), kan OpenOffice de gaten opvullen. Het heeft een volledige tekstverwerker, spreadsheet, presentator en tekenprogramma, en kan MS Office en andere documenten lezen en schrijven, inclusief webpagina's.
- Er zijn ook versies van OpenOffice beschikbaar voor Macintosh en Linux, dus u kunt dezelfde kantoorsuite op al uw computers gebruiken.
- Een ander gratis programma is PrimoPDF
Waarschuwingen
- Het opslaan van het eerste bestand van internet kan lang duren bij een inbelverbinding. Misschien kun je een cd kopen.
- Als je een eerdere versie van Windows gebruikt, heb je een tool nodig voor het omgaan met zip-bestanden voordat je begint.
